Privacy Policy

Privacy Policy del PortalePievepelago.info

Ultimo aggiornamento:25/06/2026
Data di entrata in vigore:15/05/2026

1. Titolare del trattamento

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuato tramite il portale gestito daVanoni Laura, con sede inPiazza Domenico Ricci 34, 41027 Pievepelago (MO), C.F.VNNLRA66R45G393H, P.IVA04034850364, REAMO-437613, Codice Ateco639100, e-mailinfo@ideacms.it, PEClauravanoni@pec.it, in qualità diTitolare del trattamentoai sensi dell’art. 4, n. 7 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) .

2. Ambito di applicazione

La presente Privacy Policy si applica ai dati personali trattati attraverso il Portale nell’ambito dei servizi di pubblicazione e gestione di schede aziendali online, gratuite o a pagamento, nonché delle attività di assistenza, gestione amministrativa e funzionamento tecnico del sito .

L’informativa è resa ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del GDPR, del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”), nonché nel rispetto dei provvedimenti e delle linee guida applicabili emanati dal Garante per la protezione dei dati personali .

3. Categorie di dati trattati

Il Titolare può trattare, a seconda dei casi, le seguenti categorie di dati personali:

• dati identificativi e anagrafici del referente aziendale, quali nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, partita IVA, codice fiscale e dati di fatturazione ;
• dati di contatto, quali indirizzo e-mail, PEC, numero di telefono e recapiti professionali ;
• dati contenuti nella scheda aziendale, inclusi testi, immagini, recapiti, orari, collegamenti a social network, sito web, e-commerce e altri contenuti trasmessi dall’Azienda ;
• dati relativi alle richieste di assistenza inviate tramite e-mail o ticket ;
• dati tecnici di navigazione, quali indirizzi IP, log di sistema, identificativi del dispositivo, dati su browser, sistema operativo e accessi al sito, trattati nei limiti strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza del Portale.

Qualora l’Azienda trasmetta al Titolare dati personali di terzi da pubblicare o gestire nella Scheda, l’Azienda garantisce di essere legittimata a tale comunicazione e di aver assolto i necessari obblighi informativi verso gli interessati, come già previsto nelle Condizioni d’Uso .

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. erogare i servizi richiesti, inclusa la creazione, pubblicazione, aggiornamento, sospensione o rimozione della Scheda aziendale ;
2. gestire il rapporto precontrattuale e contrattuale con l’Azienda, comprese offerte commerciali, rinnovi, pagamenti e attività amministrativo-contabili ;
3. fornire assistenza tramite ticket ed e-mail ;
4. adempiere a obblighi di legge, regolamento, normativa fiscale, civilistica o richieste dell’autorità competente;
5. accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale;
6. garantire la sicurezza del Portale, prevenire abusi, accessi non autorizzati, spam, uso illecito dei servizi e anomalie tecniche, in coerenza con le regole d’uso previste dalle Condizioni del Portale ;
7. gestire e mantenere i link esterni, i profili social e gli eventuali servizi di terzi integrati nel Portale, nei limiti del ruolo effettivamente svolto dal Titolare .
8. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda della specifica finalità, sulle seguenti basi giuridiche previste dall’art. 6 GDPR:

• 6, par. 1, lett. b GDPR: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato o esecuzione di un contratto di cui l’interessato o l’Azienda è parte;
• 6, par. 1, lett. c GDPR: adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare;
• 6, par. 1, lett. f GDPR: perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla gestione del Portale, alla tutela della sicurezza dei sistemi, alla prevenzione degli abusi, alla gestione del contenzioso e alla tutela dei propri diritti;
• 6, par. 1, lett. a GDPR: consenso dell’interessato, ove richiesto dalla normativa applicabile, ad esempio per attività non necessarie all’erogazione del servizio.

Quando il conferimento dei dati è necessario per la conclusione o l’esecuzione del rapporto contrattuale, l’eventuale mancato conferimento può rendere impossibile fornire il servizio richiesto, pubblicare la Scheda o gestire correttamente il rapporto .

6. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione e integrità e riservatezza, ai sensi dell’art. 5 GDPR.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, diffusione indebita, alterazione o uso illecito.

7. Fonte dei dati

I dati personali sono di norma raccolti direttamente presso l’Azienda o il relativo referente, attraverso invio e-mail, ticket, comunicazioni operative, moduli di contatto o trasmissione dei contenuti della Scheda .

In alcuni casi i dati possono provenire da terzi autorizzati dall’Azienda oppure da fonti pubblicamente accessibili, quando ciò sia necessario per l’esecuzione del servizio richiesto o per l’aggiornamento di informazioni aziendali, fermo restando il rispetto della normativa applicabile.

8. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati o richiesti come necessari per la gestione del rapporto contrattuale, la pubblicazione della Scheda, la fatturazione, l’assistenza o l’adempimento di obblighi di legge è obbligatorio. Il mancato conferimento può impedire la corretta erogazione del servizio .

Il conferimento di dati ulteriori rispetto a quelli strettamente necessari è facoltativo, ma l’eventuale mancato invio potrebbe limitare alcune funzionalità o la completezza della Scheda aziendale .

9. Comunicazione dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a:

• collaboratori e soggetti autorizzati dal Titolare ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies del Codice Privacy;
• fornitori di servizi tecnici, hosting, manutenzione, supporto informatico, gestione posta elettronica, backup, sicurezza e infrastruttura del sito, nominati ove necessario responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• consulenti amministrativi, fiscali, legali o professionali, nei limiti necessari alla gestione del rapporto o all’adempimento di obblighi normativi;
• istituti bancari, intermediari di pagamento o soggetti coinvolti nella gestione degli incassi e dei pagamenti, se applicabile ;
• autorità pubbliche, enti o soggetti legittimati per obbligo di legge o ordine dell’autorità.

10. Diffusione dei dati

I dati personali non sono diffusi indiscriminatamente.

Resta inteso che i dati e i contenuti che l’Azienda decide di inserire nella Scheda aziendale sono destinati, per loro natura, alla pubblicazione online e diventano accessibili al pubblico nei limiti del servizio richiesto . In tale caso, la diffusione avviene su istruzione o richiesta dell’Azienda stessa e nell’ambito dell’esecuzione del servizio.

11. Servizi di terzi e link esterni

Il Portale può contenere collegamenti a siti web, e-commerce, social network, mappe online e altri servizi di terzi, come indicato anche nelle Condizioni d’Uso .

Tali soggetti operano come autonomi titolari del trattamento in relazione ai dati raccolti tramite le rispettive piattaforme. Il Titolare non controlla né garantisce disponibilità, correttezza, sicurezza o continuità di tali servizi esterni . Si raccomanda pertanto di consultare le relative informative privacy prima di interagire con tali servizi.

12. Cookie e dati di navigazione

Il Portale può trattare dati tecnici e di navigazione necessari al funzionamento del sito, alla sicurezza, alla prevenzione degli abusi e alla generazione di log tecnici.

Qualora siano utilizzati cookie o altri strumenti di tracciamento non strettamente tecnici, il relativo trattamento dovrà avvenire nel rispetto dell’art. 122 del Codice Privacy, del GDPR, delle Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento del Garante Privacy del 10 giugno 2021 e, se necessario, previo consenso dell’utente. In tal caso, il Portale dovrà mettere a disposizione una cookie policy dedicata o un apposito banner di gestione preferenze.

13. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, secondo i criteri seguenti:

• dati relativi alla gestione della Scheda e del rapporto contrattuale: per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo necessario all’adempimento di obblighi di legge o alla tutela dei diritti del Titolare ;
• dati amministrativi, fiscali e contabili: per i termini previsti dalla normativa civilistica e fiscale applicabile;
• dati relativi ad assistenza e comunicazioni operative: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, successivamente, per esigenze di documentazione, sicurezza o difesa;
• log tecnici e dati di sicurezza: per periodi proporzionati alla finalità di controllo, protezione dei sistemi e gestione di eventuali anomalie.

Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo ulteriore conservazione imposta dalla legge o necessaria per la tutela di un diritto.

14. Trasferimento dei dati extra UE

Di regola, il trattamento è effettuato all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, alcuni dati fossero trattati da fornitori situati in Paesi terzi o tramite servizi che comportano un trasferimento extra SEE, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, mediante decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altro meccanismo di garanzia previsto dalla normativa vigente.

15. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, nei limiti e alle condizioni previste dalla legge. In particolare, hanno diritto di:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguarda;
• accedere ai propri dati personali e alle informazioni sul trattamento;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti;
• chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
• opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare, per motivi connessi alla propria situazione particolare;
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove applicabile, e chiederne la trasmissione a un altro titolare;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

16. Diritto di reclamo

L’interessato ha diritto di proporre reclamo alGarante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR e degli artt. 140-bis e ss. del Codice Privacy, nonché di agire nelle competenti sedi giudiziarie ai sensi degli artt. 79 GDPR e 152 del Codice Privacy.

Maggiori informazioni sono disponibili sul sito istituzionale del Garante:www.garanteprivacy.it.

17. Contatti per l’esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti o richiedere chiarimenti sul trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

• e-mail:info@ideacms.it
• PEC:lauravanoni@pec.it
• indirizzo:Piazza Domenico Ricci 34, 41027 Pievepelago (MO)

18. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Alla data di redazione della presente informativa non risulta designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD).

La designazione non è obbligatoria salvo ricorrano i presupposti di cui all’art. 37 GDPR. Qualora venga nominato, i relativi riferimenti saranno pubblicati in questa informativa.

19. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata per esigenze normative, organizzative o tecniche, in coerenza con quanto previsto anche nelle Condizioni d’Uso del Portale .

Le modifiche saranno efficaci dalla data di pubblicazione sul Portale o da diversa data eventualmente comunicata agli interessati .